プライバシーポリシー

【個人情報保護方針】

株式会社メイクス(以下『当社』といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及び個人情報保護委員会が策定したガイドラインを遵守するとともに、次の方針のもとで適切にお客様の個人情報を取り扱います。

当社が保有する個人情報

当社は、当社との不動産取引に伴い、賃貸物件の入居希望者様若しくは入居者様、売買物件の購入申込者様若しくは購入者様、又は管理若しくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様、その他権利者様から受領した申込書及び契約書、並びに不動産登記簿、商業登記簿、電話帳等の公開された情報及び名簿等その他適法な手段により入手した個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、物件情報、成約情報等)を保有しております。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社が取扱うお客様の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

①不動産の売買・交換・賃貸及びその仲介・代理、賃貸管理、マンション等の建物管理・開発その他これらに付帯する事業に関する契約の履行及び情報・サービスの提供

②保険媒介代理事業に関する契約の履行及び情報・サービスの提供

③上記①②の情報・サービス提供のための郵便物・電話・電子メール・訪問等による営業活動及びアフターサービス活動

④当社がお客様にとって有用であると判断する当社、当社グループ会社及び提携先が取扱う商品・サービス等の情報の提供

⑤④の目的に関する、郵便物・電子メール・電話等による営業活動

⑥当社及び当社グループ会社の各事業における、アンケートのお願い等の市場調査、顧客動向分析又は商品・営業手法開発等に必要な調査分析等のマーケティング活動

⑦上記①~⑥の利用目的の達成に必要な範囲での第三者への提供

2.個人情報の第三者への提供

  • お客様の個人情報は、お客様の同意がある場合及び法令の規定にもとづく場合を除いては、第三者に提供することはいたしません。
  • 当当社は、本方針に同意頂いたお客様の個人情報を、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で次に掲げる第三者に提供することがあります。なお、専属専任媒介契約又は専任媒介契約が締結された場合に、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構に対し物件情報の登録及び成約の通知を行う場合を除き、お客様からのお申出がありましたら、提供は停止いたします。

 

①個人情報を提供する相手先

・お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者

・他の宅地建物取引業者並びにインターネット広告その他広告の掲載事業者及び団体

・指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)

・第三者のためにする売買契約の売主

・登記に関する司法書士、土地家屋調査士

・融資等に関する金融機関関係

・火災保険等の保険に関する損害保険代理店

・入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者

・対象不動産について管理等の必要がある場合における管理業者、修繕・補修・点検業者、原状回復業者

・当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先、管理費引落しの際の振込先金融機関及び管理組合役員

・入居希望者様の信用照会が必要な場合における信用情報機関

・入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者

・メイクスグループ会社

 

②提供される個人情報の項目

個別取引における、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記1の利用目的に必要な範囲の項目

3.個人情報の共同利用

当社は、メイクスグループ各社との間で、以下のとおりお客様の個人情報を共同して利用いたします。

 

①共同利用する会社の範囲:メイクスグループ会社(グループ各社の事業内容その他詳細は各社ウェブサイト等をご確認ください。)

②利用目的:上記1の利用目的と同様

③共同利用する個人情報の項目:お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記1の利用目的の達成に必要な範囲の項目

④共同利用の管理責任者:株式会社メイクス

4.個人情報の厳重かつ適正な管理

  • 当社は、従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、個人情報及び個人情報データベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5.個人情報の外部委託

当社が保有する個人情報の取扱いの全部又は一部について外部委託するときは、機密保持契約等必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6.個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報、及び保有個人データについて、利用目的の通知の求め、内容の開示・訂正・利用の停止・第三者への提供の停止等のお申出、その他個人情報の取扱いに関する各種お問合せ、ご相談及び苦情については、以下のお問合せ窓口までご連絡下さい。

■お問い合わせ窓口

TEL : 03-4577-4111 / FAX : 03-4577-4122
(平日9:00~19:00)
株式会社メイクス 総務部